個人情報の取り扱いに関する公表事項｜株式会社エス・エス・ビー(SSB)

個人情報の取り扱いに
関する公表事項

弊社は、弊社における個人情報の適切な保護と利用に関する取り扱いを以下のとおり公表いたします。

茨城県つくば市榎戸748番地2
株式会社エス・エス・ビー
代表取締役社長　大城慶照
個人情報保護管理者：管理本部管掌取締役
連絡先：029-839-0346

１．利用目的について

(1): 本人から直接書面によって取得する個人情報

弊社は、個人情報の種類別に下記の目的で個人情報を利用します。

個人情報の種類	利用目的
お客様の個人情報	① 契約の履行 ② 各種サポート対応 ③ リース契約取扱店としてのサービス提供 ④ 弊社が取扱う商品・サービスに関する提案、お役に立つ情報の提供 ⑤ 商談、打ち合わせ、連絡 ⑥ セミナー、展示会、イベントのご案内、運営 ⑦ アンケート調査実施、分析 ⑧ お問い合わせ対応
採用応募者の個人情報	① 採用活動、選考および採用応募者への諸連絡等 ② 選考結果連絡 ③ 入社手続き ④ お問い合わせ対応
従業者の個人情報	① 労務管理 ② 人事管理 ③ 法令等上および業務上必要な諸手続および諸連絡等 ④ 災害時並びに事故等の緊急時の安否確認および連絡
株主の個人情報	① 株式に関する諸手続 ② お問い合わせ対応

(2): 「本人から直接書面によって取得する」以外の方法で取得する個人情報

弊社は、次のケースにおいて、個人情報を「本人から直接書面によって取得する」以外の方法で取得する場合がございます。その利用目的は下記のとおりでございます。

個人情報の種類	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	① 超音波勉強会の運営等、受託した業務の遂行のため ② 保守等の際にお預かりするPC内の個人情報につき、保守業務等の遂行のため
公開情報（官報、HP、電話帳、住宅地図、市販の名簿等）から取得した個人情報	① 弊社が取扱う商品・サービスに関する提案、お役に立つ情報の提供 ② 商談、打ち合わせ、連絡 ③ セミナー、展示会、イベントのご案内、運営
人材紹介会社より採用応募者情報の提供を受けた場合	① 応募者に対する採用の可否を判断、通知するため
通話記録	① 業務品質の向上および通話内容の確認
防犯カメラの映像	① 防犯上の安全管理

２．業務委託について

個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、弊社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

３．個人情報の開示、訂正・追加・削除について

弊社にて保有している個人データに関しての開示等の請求については、請求用紙（開示等請求書）に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人であることの確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください（弊社への郵送料は恐れ入りますがお客様にてご負担ください）。なお、封書の表には朱書で「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面（封書）にて回答いたします。

(1): 開示等請求書

こちらを印刷し、必要事項をご記入ください。

(2): 請求できる内容

①: 利用目的の通知
②: 保有個人データの開示、第三者提供記録の開示
③: 保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止

(3): 本人確認に必要な書類

開示等請求書に記載されている開示等の請求等をされる方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。

本籍地が記載されている場合は塗りつぶしてお送りください。
お送り頂いたコピーは、本人確認以外には利用致しません、本人確認後、責任をもって適切な方法にて廃棄いたします。
代理人による場合は下記ご郵送先までご連絡ください。

(4): 開示のご請求に関する手数料

「利用目的の通知」、「保有個人データの開示」、「第三者提供記録の開示」をご請求される場合、１回の請求ごとに、800円（税込）の手数料をいただきます。800円分の切手を提出書類にご同封ください。

(5): ご郵送先

〒305-0853
茨城県つくば市榎戸748番地2　沼尻産業ビル3F
株式会社エス・エス・ビー　総務部開示等担当　宛
（　TEL. 029-839-0346　）

(6): 保有個人データの利用目的

上記「1.利用目的について」の（1）が該当します。

４．安全管理措置のために講じた措置について

弊社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

５．第三者提供について

当社がお客様から収集した以下の個人情報等は、カード発行会社がおこなう不正利用検知・防止のために、お客様が利用されているカード発行会社へ提供させていただきます。
・氏名、請求先住所、電話番号、配送先住所、Ｅメールアドレス、インターネット利用環境に関する情報等
お客様が利用されているカード発行会社が外国にある場合、これらの情報は当該発行会社が所属する国に移転される場合があります。
お客様が未成年の場合、親権者または後見人の承諾を得た上で、本サービスを利用するものとします。

６．役職員等の個人情報のグループ会社間における共同利用について

当社は、当社の親会社および当社の子会社が取得した役員及び従業員（退任者及び退職者を含みます。）の個人情報を共同利用する場合があります。

１．共同利用する情報の項目

当社は、次の個人情報を共同利用します。

氏名、性別、生年月日、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、社員番号等個別に付与された識別番号、所属、役職、グレード、職歴、異動歴、職務権限に関する情報、家族の情報その他の従業員の属性に関する情報（但し、特定個人情報は含みません。）
人事考課、表彰、懲戒、給与、賞与、退職手当、企業年金、社会保険、勤務状況、各種慶弔に関する情報その他の人事管理及び福利厚生に関する情報
教育・研修受講歴、保有資格、各種アセスメントの結果その他の従業員の能力に関する情報
その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報

２．共同利用者の範囲

当社及び当社の親会社及び当社の子会社（これらを総称して以下「当社グループ」といいます。）、当社と出向契約を締結した会社、健康保険組合、福利厚生取扱会社

３．利用する者の利用目的

雇用管理（取締役についてはこれに準じた管理）及び人事関連事務処理等の各種手続き並びに取締役及び従業員の健康管理及び適正な就業環境の確保の目的に必要な範囲内で共同利用します。具体的には次の目的を含みます。なお、当社が定める個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関する公表事項における従業員の個人情報の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

適正な人事考課の実施
当社グループ内での人事異動等による人材の適正な配置の実施
当社グループに所属する人材の発掘、育成及び教育研修機会の提供
個人情報を解析又は分析したデータによる人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針の策定
当社グループの人事制度、人事関連の諸施策及び人事方針を策定し、またはこれらに関する事項を公表する際に必要な統計データの作成

４．共同利用の管理責任者

名称：株式会社エス・エス・ビー
住所：茨城県つくば市榎戸748番地2
代表者氏名：大城慶照

５．お問い合わせ

本項における共同利用に関するお問い合わせについては、当社の総務部にて受け付けております。なお、お問合せの際は氏名とお問合せ内容をメール本文に記載の上、以下のメールアドレスにお送り下さい。

お問合せ用メールアドレス　ssbppc@sanshiro-net.co.jp

弊社は個人情報保護の取り組みの更なる向上を図るため、または法令その他の規範に対応するため、「個人情報保護方針」や「個人情報の取り扱いに関する公表事項」などにつき、予告なく変更する場合がございます。