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個人情報の取り扱いに関する公表事項

個人情報の取り扱いに関する公表事項

 

弊社は、弊社における個人情報の適切な保護と利用に関する取り扱いを以下のとおり公表いたします。

 

株式会社エス・エス・ビー
個人情報保護管理者:総務部長

1.利用目的について

弊社は、個人情報の種類別に下記の目的で個人情報を利用します。
なお、修理やシステムサポートのためお客様からお預かりするパソコン等に含まれる個人情報につきましては、弊社および弊社の委託先で利用することはございません。

個人情報の種類 利用目的 開示対象
お客様の個人情報
(1)
契約の履行
(2)
各種サポート対応
(3)
リース契約取扱店としてのサービス提供
(4)
弊社が取扱う商品・サービスに関する提案、
お役に立つ情報の提供
(5)
商談、打ち合わせ、連絡
(6)
セミナー、展示会、イベントのご案内、運営
(7)
お問い合わせ対応
(8)
アンケート調査実施、分析
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
採用応募者の個人情報
(1)
採用情報の発信
(2)
採用選考
(3)
選考結果連絡
(4)
採用に関する業務管理
(1)
(2)
(3)
(4)
従業者の個人情報
(1)
人事管理
(2)
労務管理
(3)
緊急連絡
(1)
(2)
(3)
株主の個人情報
(1)
株式に関する諸手続
(1)

 

2.個人情報を「本人から直接書面によって取得する」以外の方法で取得する場合について

弊社は、次のケースにおいて、個人情報を「本人から直接書面によって取得する」以外の方法で取得する場合がございます。前項に公表している利用目的以外の目的で個人情報を取得した場合は、速やかにその利用目的を本人に通知するか弊社ホームページ等に公表致します。

「本人から直接書面によって
取得する」以外の方法で
個人情報を取得するケース
利用目的 開示対象
委託を受けた場合 受託した業務の遂行
公開情報(官報、HP、電話帳、
住宅地図、市販の名簿等)から取得した場合
上記1.の「顧客の個人情報」、「採用応募者の個人情報」、「従業者の個人情報」、に準じます 同左
本人から書面によらず口頭等で取得した場合 上記1.の「顧客の個人情報」、「採用応募者の個人情報」、「従業者の個人情報」、に準じます 同左

 

3.業務委託について

弊社は、お客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部委託することがございますが、業務委託先と個人情報の取扱いに関する覚書等を締結して個人情報の管理、秘密保持等必要な取り決めを行い、適切に管理致します。

 

4.個人情報の開示、訂正・追加・削除について

弊社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙(開示等請求書)に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人であることの確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください(弊社への郵送料は恐れ入りますがお客様にてご負担ください)。なお、封書の表には朱書で「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面(封書)にて回答いたします。

(1) 開示等請求書

こちらを印刷し、必要事項をご記入ください。

(2) 請求できる内容

①個人情報の利用目的の通知
②個人情報の開示
③個人情報の追加、訂正又は削除
④個人情報の利用停止
⑤個人情報の提供拒否

(3) 本人確認に必要な書類

開示等請求書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。

本籍地が記載されている場合は塗りつぶしてお送りください。
お送り頂いたコピーは、本人確認以外には利用致しません、本人確認後、責任をもって適切な方法にて廃棄いたします。
代理人による場合は下記ご郵送先までご連絡ください。

(4) 開示のご請求に関する手数料

個人情報の開示(①個人情報の利用目的の通知、②個人情報の開示)をご請求される場合、1回の請求ごとに、800円(税込)の手数料をいただきます。800円分の切手を提出書類にご同封ください。

(5) ご郵送先

〒305-0853
茨城県つくば市榎戸748番地2 沼尻産業ビル3F
株式会社エス・エス・ビー 総務部開示等担当 宛
  ( TEL. 029-839-0346 )

弊社は個人情報保護の取り組みの更なる向上を図るため、または法令その他の規範に対応するため、「個人情報保護方針」や「個人情報の取り扱いに関する公表事項」などにつき、予告なく変更する場合がございます。